Portal für Bewohner*innen

Am Exer 12, 38302 Wolfenbüttel

Hier findet ihr alle wichtigen Infos rund ums Gerhild-Jahn-Haus!

Wohnheim-ABC

Abstellräume: nicht vorhanden
Auszug: 14 Tage vor Auszug Termin mit Wohnheimbetreuung vereinbaren
Brandmelder: siehe Rauchmelder
Brandschutzordnung: Hier findest du die aktuelle Brandschutzordnung.
Briefkasten(-beschriftung): wird bei Einzug von der Wohnheimbetreuung vorgenommen. Auch Untermieter*innen melden sich bitte bei der Wohnheimbetreuung.
Dusche/Silikon: nach jeder Nutzung Dusche trocken nachwischen, um Schimmelbildung zu verhindern
Einwohnermeldeamt/Bürgerbüro: Anmeldung innerhalb von 14 Tagen nach Einzug mit der Wohnungsgeberbestätigung, die ihr beim Einzug von der Wohnheimbetreuung bekommt.
Energiekosten: Licht bei Verlassen der Räume ausschalten. Bei geöffnetem Fenster Heizung abstellen.
Fahrradstellplätze: stehen vor den Hauseingängen zur Verfügung, zusätzlich gibt es Abstellmöglichkeiten im Fahrradkeller
Fernseher: siehe TV
Feuerlöscher: befinden sich in jedem Flur. Bei fahrlässiger Nutzung durch die Mieter*innen entstehen diesen zusätzliche Kosten.
Gemeinschaftsküchen/-bäder: sind nach jeder Nutzung sauber zu hinterlassen
GEZ: siehe Rundfunkgebühren
Geschirr: NICHT inklusive. Alle Mieter*innen sind dafür selbst verantwortlich.
Handy-Nr.: Bitte teilt der Wohnheimbetreuung eure aktuelle Handy-/Mobilfunk-Nummer mit
Hausordnung: Bitte beachtet die Hausordnung im Wohnheim. Diese findet ihr in den Mietbedingungen (im Downloadbereich)
Haustiere: Sind im Wohnheim verboten.
Haftpflichtversicherung: ist bei Abschluss des Mietvertrages enthalten (mehr Infos im Downloadbereich)
Heizung/Thermostat: Nachtabsenkung der Heizung erfolgt zwischen 22.00 und 6.00 Uhr
Herdplattenreinigung: Herdplatten und den Backofen bitte nach Benutzung sachgemäß reinigen
Immatrikulationsbescheinigung: Bitte der Sachbearbeiterin zu Beginn jedes Semesters die gültige Studienbescheinigung vorlegen. Diese kann über das Portal hochgeladen werden.
Internet: Informationen zum Internetzugang erhaltet ihr mit den Einzugsunterlagen. Ihr findet die Nutzungsvereinbarung im Downloadbereich.
Klingelbeschilderung: wird bei Einzug von der Wohnheimbetreuung vorgenommen, auch bei Untermieter*innen
Kautionsrückzahlung: ca. 6 Wochen nach Mietvertragsende
Kündigung: Beim Semester-Mietvertrag ist die Kündigung mit einer Frist von zwei Monaten zum Semesterende möglich (mehr dazu im Mietvertrag).
Lüften: 3 x täglich für wenige Minuten bei weit geöffnetem Fenster.
Lüfter im Bad: Filter werden regelmäßig von Mitarbeiter*innen des Studentenwerks gewechselt.
Mängelmeldung: hier geht's zur Mängelmeldung
Mensa-Card: siehe Studierendenausweis
Möbel: Die vorhandenen Möbel dürfen nicht ausgelagert werden
Müll/-trennung: Bitte Müll unbedingt trennen und regelmäßig sachgerecht entsorgen. Müllbehälter stehen im/am Wohnheim zur Verfügung. Es stehen Behälter für folgende Arten von Abfällen zur Verfügung:
Restmüll = grau
Plastikmüll = gelb
Papier/Pappe = blau
Was gehört in welche Tonne?
In der Nähe des Wohnheims stehen öffentliche Container für Glas und Pappe/Papier zur Verfügung.
Notausgänge/Fluchtwege: Fluchtwege unbedingt freihalten! Bitte Beschilderung hierzu beachten.
Online-Schadensmeldung: siehe Mängelmeldung
OstfaliaCard: siehe Studierendenausweis
Post (-zustellung): Für jede Wohnung ist ein Briefkasten vorhanden. Bitte unbedingt die Zimmernummer in der Adresse mit angeben!
Rauchen: ist in allen Hausfluren und Gemeinschaftsräumen verboten!
Rauchwarnmelder: sind vorhanden. Keinesfalls selbst öffnen oder manipulieren! Defekte Rauchwarnmelder bitte umgehend bei der Wohnheimbetreuung melden.
Reinigung: Gemeinschaftsräume, Bäder und Wohnungsflure werden lediglich unterstützend einmal wöchentlich gereinigt. Die Mieter*innen müssen die Räume nach Verschmutzung bzw. Nutzung selbstständig reinigen.
Ruhezeiten: sind in der Hausordnung zu finden (mehr dazu: siehe Hausordnung)
Rundfunkgebühren: nähere Infos unter www.rundfunkbeitrag.de
Sachberarbeiter*in: zuständig für alle Angelegenheiten rund um den Mietvertrag
Schäden: siehe Mängelmeldung
Schlüsselverlust: wendet euch an den Schlüsseldienst
Sicherheit: bei Verlassen des Zimmers/der Wohnung Türen und Fenster schließen
Stromspannung: 220 V
Studierendenausweis: Der elektronische Studierendenausweis kann auch als Bibliotheksausweis und Mensakarte genutzt werden. Weitere Infos zur Ostfalia Card
TV: Kabel TV-Anschlussdose ist in jedem Zimmer vorhanden
Umzug: Ein Umzug oder Tausch ist gegen Gebühr möglich. Bei Umzugswunsch innerhalb der Wohnheime bitte erneut Bewerbungsantrag stellen und mit zuständiger Sachbearbeiterin in Verbindung setzen. Einen Tauschantrag könnt ihr auch über das Portal stellen.
Untervermietung: ist unter bestimmten Bedingungen möglich. Den Untermietvertrag erhaltet ihr bei der zuständigen Sachbearbeiterin.
Vorabnahme: Innerhalb von 3 Tagen nach Abgabe deiner Kündigung musst du mit der Wohnheimbetreuung ein Termin für die Vorabnahme vereinbaren. Dabei wird zwecks evtl. Renovierung nach Auszug der derzeitige Zustand des Zimmers aufgenommen.
Waschmaschine/Trockner: stehen zur Verfügung und können kostenfrei genutzt werden. Waschmittel wird automatisch hinzugefügt und darf nicht selbst eingefüllt werden. Wäsche bitte NICHT im Zimmer, in der Wohnung oder im Flur trocknen! Ein Videotutorial zur Bedienung findet ihr hier.
Wohnberechtigung: wohnberechtigt ist jede*r Studierende, die*der an den Hochschulen unseres Zuständigkeitsbereichs immatrikuliert ist.
Wohndauer: ist derzeit auf maximal 5 Jahre begrenzt.
Wohnheimbetreuung: zuständig für Ein- und Auszüge, Schlüsselübergabe und alles rund ums Leben im Wohnheim
Wohnungsgeberbestätigung: siehe Einwohnermeldeamt
Wohnsitz: siehe Einwohnermeldeamt
Zimmertemperatur: Bitte auf gleichmäßige Raumtemperatur achten. Das Zimmer nicht über längere Zeit auskühlen lassen.
Zimmertausch: siehe Umzug

Notfallnummern

Schlüsseldienst	Firma HSBoy, Tel. (0531) 79 90 90
Heizung, Lüftung, Klima- und Sanitäranlagen	Firma Geiler: Mobil (0172) 458 87 56
Notdienstbereitschaft (bis 22.00 Uhr)	Klaus Layda: Mobil (0152) 56 71 21 41
Feuerwehr	112
Polizei	110
Rettungsleitstelle	19 222
Ärztl. Bereitschaftsdienst	116 117
Giftinformationszentrum	(0551) 192 40

Reinigung der Gemeinschaftsräume

In den 3er-, 4er- und 5er-Wohngemeinschaften werden einmal wöchentlich die Gemeinschaftsräume unterstützend gereinigt (Termin siehe Küchentür). Zu jedem Reinigungstermin müssen die Mieter*innen dafür folgendes vorbereiten:

In der Küche bitte die Küchenschrank-Oberflächen, den Herd, die Spüle, den Tisch, die Fensterbank und den Fußboden freiräumen.
Im Duschbad/WC bitte alle Ablageflächen und den Fußboden freiräumen.
Im Flur bitte den Fußboden weitgehend freiräumen.

Trotz der wöchentlichen Reinigung erwarten wir von allen Mieter*innen, dass die Gemeinschaftsräume nach Benutzung in aufgeräumtem, ordentlichen Zustand hinterlassen werden. Der Herd und der Backofen müssen nach jedem Gebrauch sauber hinterlassen werden. Lest dazu auch unsere Mietbedingungen Punkt 10.

Achtet bitte darauf, die Reinigungskräfte in ihrer Arbeit nicht zu behindern, und unterstützt deren Arbeit mit den entsprechenden Vorbereitungen – es dient auch eurem eigenen Wohlbefinden!