Hinweise zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber

Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle und Kontaktdaten

Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist das

Studentenwerk OstNiedersachsen
Katharinenstr. 1
38106 Braunschweig
Tel.: (0531) 391 - 48 07
E-Mail: info@stw-on.de

Sollten Sie Fragen oder Bedenken zum Datenschutz haben, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

Mirko Pidde
Katharinenstr. 1
38106 Braunschweig
Tel.: (0531) 391 - 48 07
E-Mail: datenschutz@stw-on.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir erheben die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zusenden oder mitteilen, insbesondere per Post, per E-Mail, im Telefonat oder im Gespräch.

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unserem Studentenwerk) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um die bei Bewerbungen erforderlichen vorvertraglichen Maßnahmen durchzuführen; Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist vorwiegend Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 12 NDSG-neu, sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Sofern wir für die Beurteilung der Einsatzmöglichkeiten besondere Kategorien von Daten (z.B. Gesundheitsdaten) erheben, bitten wir Sie hierfür um Ihre Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO.

Führt die Bewerbung zu einer Anstellung, verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung des Vertrages (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten zur Personalaktenführung und ordnungsgemäßer Buchhaltung verarbeiten wir aufgrund Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Für Zwecke der Datensicherung und zur Wahrung weiterer berechtigter Interessen verarbeiten wir Daten aufgrund Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten wir personenbezogene Daten aufgrund Art. 9 Abs. 2 Buchst. f DSGVO.

Daten, die wir eventuell von Dritten erhalten

Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten in der Regel direkt von Ihnen. Informationen über potenzielle Bewerber*innen erhalten wir auch von der Agentur für Arbeit und von Personaldienstleistern. Falls Sie Ihre Daten bei einer Stellenvermittlung eingegeben haben und wir die Daten dort abgerufen haben, erhalten wir Ihre Daten von dieser Stellenvermittlung, dies teilen wir Ihnen bei Kontaktaufnahme mit, soweit Ihnen das nicht sowieso bekannt ist.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten erhalten intern nur diejenigen Organisationseinheiten, die in das Bewerbungsverfahren eingebunden sind (Personalabteilung, Vorgesetzte, Mitarbeitervertretung, ggf. Schwerbehindertenvertretung, Gleichstellungsbeauftragte, ggf. Ausbildungsvertretung sowie ggf. der Vorstand gemäß Satzung des Studentenwerks. Wir übermitteln Daten auch an Behörden (z.B. Finanzamt, Agentur für Arbeit). Kooperierende Unternehmen (z.B. IT-Dienstleister) haben im Rahmen ihrer besonderen Aufgaben teilweise Zugriff auf personenbezogene Daten.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Ihre Bewerbungsdaten speichern wir grundsätzlich nur so lange, bis das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist, zuzüglich einer viermonatigen Nachfrist. Soweit buchführungspflichtige Daten anfallen müssen wir gesetzliche Aufbewahrungsfristen beachten, die bis zu zehn Jahren reichen können.

Rechte der betroffenen Personen

Sofern wir Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen; durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Zudem haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre Daten sowie auf Berichtigung, Löschung und auf Einschränkung der Verarbeitung; auch besteht ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind und Sie erhalten von uns eine entsprechende Mitteilung. Gegebenenfalls werden wir Sie bitten, sich zu identifizieren, hierzu sind wir bei bestehenden Zweifeln verpflichtet.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie brauchen uns nur diejenigen Daten bereitzustellen, die für die Bearbeitung der Bewerbung und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich sind; ohne diese Daten ist es uns in der Regel nicht möglich, den Bewerbungsprozess erfolgreich durchzuführen. Für weitere personenbezogene Daten, die für die Bearbeitung hilfreich sein könnten, erbitten wir gegebenenfalls Ihre Einwilligung und informieren Sie über die Freiwilligkeit der Angaben.

Verarbeitung in einem Drittland

Es ist nicht beabsichtigt, Ihre Daten in einem Drittland zu verarbeiten oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.

Automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall (einschließlich Profiling)

Wir setzen keine Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung ein.

Wie können Sie weitere Informationen erhalten?

Zusätzlich zu diesem Informationsblatt verweisen wir auf alle Informationen, die Ihnen schon über uns vorliegen bzw. bekannt sind. Wenn Sie weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Dieser hilft Ihnen gerne weiter.

Braunschweig, den 01.08.2018