Zentraler Einkauf

Das Team des Zentralen Einkaufs versteht sich als Dienstleister für alle Abteilungen des Studentenwerks OstNiedersachsen sowie der Hochschulservice GmbH. Der Zentrale Einkauf steuert eine große Vielfalt an Einkaufsaktivitäten innerhalb des Unternehmens. Die Teams beschäftigen sich dabei mit den Themengebieten Produktionsmaterial, Nicht-Produktionsmaterial, Dienstleistungen, Versicherungen und Rechnungsprüfung. Wir setzen unsere Marktexpertise ein und stärken durch unsere Einkaufsaktivitäten den Unternehmenserfolg. Als Zentraler Einkauf sind wir wesentlicher Bestandteil der Nachhaltigkeitsstrategie und ihren maßgeblichen Handlungsfeldern.

Leitung

Volker Roeseler ist Ihr Ansprechpartner für:

• Leitung des strategischen und operativen Einkaufs über das gesamte Einkaufsvolumen
• Pflege des Lieferantenmanagements
• Verhandlung und Gestaltung von Rahmenverträgen mit Lieferanten
• Beschaffung von Investitions- und Verbrauchsgütern sowie Dienstleistungen
• Preis- und Konditionsverhandlungen mit Lieferanten
• Pflege- und Ausbau kooperativer Partnerschaften im Einkauf
• Verhandlung und Abstimmung von Aktionen mit Lieferanten und Partnern
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse und Systeme im gesamten Einkauf
• Planung und Mitwirkung bei Projekt- und Sonderaufgaben sowie fachlich enge Kooperation mit internen Fachabteilungen
• Koordination, Organisation und Förderung der Qualitätszirkel Mensen und Cafeterien

Sachbearbeitung Studentenwerk OstNiedersachsen und Hochschulservice:

Ansprechpartnerinnen für:

Für das Studentenwerk OstNiedersachen Beschaffung von:

• Büromaterial, Tinte und Toner
• Service-Pakete für den Bereich Wohnen
• Reinigungs- und Hygieneartikel für die Kindertagesstätten
• Erste-Hilfe-Artikel

Für die Hochschulservice GmbH Beschaffung von:

• Elektroartikel
• Sanitärartikel
• Malerartikel
• Reinigungs- und Hygieneartikel

Für das Studentenwerk OstNiedersachen und die Hochschulservice GmbH:

• Beschaffung von Büromöbeln
• Organisation und Durchführung von Preisanfragen und Preispflege sowie Preisverhandlungen mit Lieferanten
• Reklamationen bei Fehl- oder Mangellieferungen

Zudem sind Sabine Ebeling und Christina Strechel abteilungsübergreifend die richtigen Ansprechpartnerinnen für alle Versicherungsangelegenheiten im Studentenwerk OstNiedersachen und der Hochschulservice GmbH.

Sachbearbeitung Hochschulgastronomie

Ansprechpartnerinnen für die Beschaffung von:

• Lebensmitteln und Getränken
• Einweg- und Mehrweggeschirr
• Reinigungs- und Hygieneartikeln
• Waren, Investitionsgütern, Gebrauchs- und Verbrauchsmaterialien
• Ersatz von geringwertigen Wirtschaftsgütern für alle gastronomischen Betriebe
• Kennzeichnung unverpackter Ware im Warenwirtschaftssystem nach Lebensmittelverordnungen
• Organisation und Durchführung von Preisanfragen und Preispflege, Preisverhandlungen mit Lieferanten
• Reklamationen bei Fehl- oder Mangellieferungen
• Dienstkleidung

Rechnungsprüfung

Ansprechpartnerinnen für:

• Abgleich der Daten im Warenwirtschaftssystem und Feststellung der rechnerischen Richtigkeit
• Reklamationen bei Preisabweichung
• Kontaktaufnahme mit Lieferanten und Fachabteilungen zur Klärung von Unstimmigkeiten
• Verbuchen von Rechnungen und Weiterleitung an die Finanzbuchhaltung zur Zahlung

Die Rechnungsadresse für die Übermittlung per E-Mail lautet: rechnung@stw-on.de